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Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unsere Standorte Hamburg, Frankfurt am Main oder Nürnberg

Dein Aufgabengebiet

  • Unterstützung der technischen Property Manager in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Auftragserstellung, Erstellung von Regierechnungen)
  • Terminkoordination mit Dienstleistern
  • Bürgschaftsverwaltung/Gewährleistungsverfolgung
  • Pflege von Listen, Bestandsunterlagen sowie Daten in internen IT-Systemen (z.B. Cloudbrixx, SAP-RE)
  • Allgemeine Assistenzaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, Rechnungsprüfung, etc.)

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Verbindlichkeit  und ein freundliches Auftreten
  • Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
  • Sehr gute MC-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)

Wir bieten Dir

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Über uns

Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.

Ansprechpartner

Ulrike Kock Teamleiterin HR-Service