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Dein Aufgabengebiet

Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Hamburg

  • Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heiz­kosten­abrechnungen im Schwerpunkt für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzel­objekte oder Portfolios)
  • Anlage, Pflege und Qualitätsmanagement der Immobilienstammdaten in unserem IT-System
  • Prüfung und Bearbeitung von Kosten­belegen sowie Umlage­schlüsseln und Sonder­vereinbarungen gem. Miet­verträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen und Erstellung von Abrechnungsmatrizen
  • Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienst­leitern und internen Objekte­teams zur Klärung von Abrechnungs­fragen
  • Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebs­kosten-Abrechnungen
  • Unterjährige Kontrolle der Voraus­zahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung
  • Rechnungsbearbeitung und -freigabe in dem entsprechenden Softwareprogramm
  • Verantwortung für Fristen­kontrolle und Einhaltung miet­vertraglicher und gesetzlicher Abrechnungs­zyklen
  • Unterstützung bei Betriebs­kosten­budget, Wirtschafts­plänen und Forecasts für Kunden
  • Mitwirkung bei der Optimierung, Weiter­entwicklung und Digitalisierung von Abrechnungs­prozessen in SAP
  • Erstellen von Versand­dateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustell­berechtigung
  • Sicher­stellung Versand­durch­führung
  • Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unter­stützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kosten­senkung
  • Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Markt­üblich­keit auf Basis von externen Betriebs­kosten­reports

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene Ausbildung (Immobilien­kaufmann/-frau; Immobilien­fachwirt/-in)
  • Mehrjährige praktische Berufs­erfahrung im Property Management
  • Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebs­kosten­recht
  • (Vor) Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftrag­gebern

Wir bieten Dir

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Ulrike Kock

Human Resources

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Über uns

Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.

Ansprechpartner

Ulrike Kock Teamleiterin HR-Service