Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Dich an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Düsseldorf für eine Werkstudententätigkeit im kaufmännischen und technischen Property Management. Je nach Deinem Studienschwerpunkt, Deinen Interessen und dem aktuellen Bedarf arbeitest Du schwerpunktmäßig im kaufmännischen, technischen oder in beiden Bereichen mit und erhältst dabei spannende Einblicke in die Betreuung unserer Gewerbeimmobilien.
Werkstudent (m/w/d) Property Management / Objektmanagement
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Erlenstraße 2, 60325 Frankfurt am Main / Klosterstraße 22, 40211 Düsseldorf
Dein Aufgabengebiet
Deine möglichen Aufgaben im kaufmännischen Property Management
- Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Mieter- und Vertragsstammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für das Reporting und interne Auswertungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung einfacher Kontierungen
- Vor- und Nachbereitung von Mieterkorrespondenz und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Zuarbeiten im Rahmen der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Deine möglichen Aufgaben im technischen Property Management
- Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln, Schadenmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Pflege von Maßnahmen-, Prüf- und Wartungsübersichten sowie Nachhalten offener Vorgänge
- Vorbereitung von Unterlagen für Objektbegehungen, technische Prüfungen und Wartungstermine
- Aufbereitung und Ablage von Angeboten, Aufträgen, Protokollen und technischen Objektunterlagen
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen und technischen Objektmanagement sowie angrenzenden Fachbereichen
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung von Objektunterlagen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Einblicke in Zertifizierungen und ESG-Maßnahmen
Das bringst Du mit
Das ist uns wichtig
- Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, idealerweise in einem immobilienwirtschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder vergleichbaren Studiengang
- Du interessierst Dich für Immobilien, Property Management und die kaufmännischen sowie technischen Zusammenhänge im Betrieb von Gewerbeimmobilien
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Du kannst Dich in neue Themen und Systeme zügig einarbeiten und gehst sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um
- Du kommunizierst freundlich und verbindlich und arbeitest gerne im Team
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist von Vorteil
- Erste praktische Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, im Property Management, Facility Management, in der technischen Gebäudeausrüstung oder in einem kaufmännischen Umfeld
- Kenntnisse in der Aufbereitung von Daten, im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- oder Immobiliensystemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir
- Lage & ÖPNV: Unsere Büros befinden sich in zentraler Lage in der Innenstadt. Mit den ÖPNV hast Du eine gute Anbindung und erhältst Zuschüsse hierfür.
- Gestaltungsfreiraum & Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf Deine Studienzeiten und Klausurphasen, so dass wir gemeinsam Deine Arbeitstage/-zeiten bestimmen.
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: In der Einarbeitung hast Du feste Ansprechpartner*innen und bleibst immer mit uns im Austausch, z. B. durch Feedbackgespräche, in denen wir über Deine persönliche und berufliche Entwicklung bei uns sprechen können.
- Vernetzung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit allen Mitarbeitenden des Unternehmens zu vernetzen und so die Gelegenheit, spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen zu bekommen.
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass.
- Weitere Benefits: Viele Mitarbeiterrabatte bei Onlineshops sowie kostenfreies Bio-Obst und Getränke.
Dein Kontakt
Über uns
Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Ansprechpartner
Simon Thebelt Recruiting Specialist
